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“提升境界 創(chuàng)新發(fā)展”征文比賽三等獎作品展示(八)——《改 變》馮曉麗
作者: 時間:2016-11-03 00:00:00 訪問次數(shù):人
時光流逝如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼又是一年,回顧即將過去的這一年里,許許多多的畫面如潮水般涌入腦海,我的“昨天”與“今天”交替閃現(xiàn)……
“昨天”,在做會前準備的我,手忙腳亂,毫無頭緒,一會兒擺席簽、放材料,一會兒又去開話筒、試音響,經(jīng)常是顧了這頭,忘了那頭。往往得到的結(jié)果是,這次會議少放了席簽,那次會議忘了開話筒,工作做了,質(zhì)量卻沒跟上。
“今天”,接到會議通知我已不再慌亂,按照會議服務流程,有條不紊的操作。先擺席簽、放材料,再擺杯墊、放茶杯,最后開話筒和投影儀,不但工作順暢、分工明確而且摸索出了不少工作小技巧。比如,因為大部分會議是臨時通知,會前準備時間都不是很充足,這就要求我們在做會前準備時必須有質(zhì)量又有效率,為了提高效率我們利用茶葉桶來做固定參照物擺放杯墊,這樣不用兩個人扯白線也能讓茶杯擺放整齊、成一條直線。工作質(zhì)量保證了,工作效率也提高了。
“昨天”,我對文秘工作的了解僅僅停留在寫會議紀要、收發(fā)文件的層面上,認識不到位也不深刻;我的會議紀要至少要改四五遍才能發(fā)出去;我的文件存放的亂七八糟,找一份文件需要翻一整個櫥柜;我對部門整體工作知之甚少,重點工作把握不夠準確;文秘會上經(jīng)常只有聽、寫、記的份。
“今天”,我了解了文秘工作的重要性,文秘是信息傳播的紐帶,是各項工作實時傳達和有序進行的保證,作為一名文秘工作者一定要發(fā)揮好角色、耐得住寂寞、看得起自己,提高執(zhí)行力,樹立精致標準和極致意識。今天的我會議紀要由改四五遍變成了改一兩遍;通過學習找到了文件存放的技巧,分類、編號、標注重點內(nèi)容都是我的訣竅;對部門整體工作也有了初步的把控和了解,每周的部門重點工作不問經(jīng)理我也能羅列出大部分。文秘會上我不僅僅只學習別人的也能分享自己的經(jīng)驗了。我的意識提高了,我的工作進步了。
“昨天”,我參加會議的時候,能不發(fā)言就不發(fā)言,被要求發(fā)言的時候手也哆嗦,腳也哆嗦,語句混亂,思維也不夠清晰,太緊張了,就怕大家笑話我不夠優(yōu)秀,結(jié)果越緊張害怕,情況就越糟糕,我想要說的沒說清楚,已經(jīng)說過的卻又不停重復,總是不能淡定從容,清楚表達。
“今天”,我參加會議時積極主動,踴躍發(fā)言,樂于溝通,愿意表達,思維越來越清晰,語言越來越流暢,面對大家我也不再害怕,不會退縮,哪怕說的還是不夠完美,但我知道我得到的一定是鼓勵,而不是嘲笑,在大家的鼓勵下,我一定越來越好。我的能力提高了,我也越來越自信了。
“昨天”的我對工作認識不足,工作經(jīng)驗不足,滿腔熱血卻總是做的不盡如人意,“今天”的我對工作有了更深層次的理解,積累經(jīng)驗,總結(jié)教訓,更摸索出了不少工作技巧,工作越來越順暢,越來越到位。“今天”的我變得更好了,是啊,“今天”的我比起“昨天”的確好了很多,而且我相信在公司文化的熏陶下,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)懷和鼓勵下,“明天”的我一定會變得更好。
改變源自用心,創(chuàng)新源自積累,用心是做好工作的基礎,用力是做好工作的支撐,只有雙管齊下才能收獲進步,收獲希望,在改變中提升自我,在創(chuàng)新中謀求發(fā)展。